业务招待费扣除采用“双限额”、“孰小原则”，主要是考虑到商业招待和个人消费之间难以区分的因素。计算广告费和业务宣传费、业务招待费扣除限额的计算基数为销售（营业）收入合计=主营业务收入＋其他业务收入＋视同销售收入。

销售（营业）收入包括销售货物收入、提供劳务收入等主营业务收入，还包括其他业务收入、视同销售收入。但是不含营业外收入（如政府补助收入、让渡固定资产或无形资产所有权收入）、投资收益（有特例）（正向列举和反向列举的都要记住）。

一般情况下企业的业务招待费包括两部分：日常性业务招待费支出，如餐饮费、住宿费、交通费等；重要客户的业务招待费，即除前述支出外，还有赠送给客户的礼品费、正常的娱乐活动费、安排客户旅游的费用等。

例如，如果企业2021年的销售收入为1000万元，招待费实际发生额为6万元，税前准予扣除为3.6万元；招待费实际发生额为4万元，税前准予扣除为2.4万元；招待费实际发生额为10万元，税前准予扣除为5万元。

在业务招待费的日常核算中，注意合理的支出明细科目分类。例如，因业务开展的需要，招待客户用餐，建议计入“营业费用”下“招待费”；员工食堂就餐、活动聚餐、加班聚餐，建议计入“管理费用”下“职工福利费”等。

另外，业务宣传费的扣除限额为营业收入的15%（特定行业30%），是业务招待费的30倍（特定行业的60倍），存在较大的限额空间。如果能够结合业务需求，合理统筹业务招待费与业务宣传费的支出，将会起到很好的节税效应。

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